簽訂租約時需注意的各項細節
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| 合約的細節處理
當你踏破鐵鞋，尋尋覓覓，最後終於找到心儀的鋪位了，但在落筆簽約前，切勿心急，以下這些細節，絕對可以幫助你免卻日後不少煩惱。
租金
現時網上資訊流通，很容易瞭解租金市價，一些地產代理亦會把相關資訊放上網頁，傾談租金前可上網參考有關租金。至於如何比較租金市值呢？最簡單的方法就是以實用面積計算，以每平方尺計算尺租便能作出客觀比較。但當然這些數字只能作參考，就算同一面積，但不同位置方向也可造成差異。
一般第一次繳付租金是以「兩按一上」來收取的，亦有業主會收取「三按一上」，亦即是租客需先繳付兩個月至三個月的租金作按金，再加上一個月的上期，即總共繳付三至四個月的租金。
另外，不同業主對租金收取有不同的要求，有些傾向收取固定金額，有些則傾向以營業額的一定百分比去計算，大型商場會傾向以後者來收取租金。此外，如果是商場鋪，也要留意除了租金外，還有沒有其他雜費如差餉、冷氣及管理費，而這些費用應由誰繳付。
合約期及免租期
租務合約通常是以「一生一死」方式簽約，亦即是頭一年是死約，業主租客雙方均受到租約的約束，必須租滿一年，不可中途解約，否則便屬違約，需要向對方作出賠償。而第二年是生約，租戶可以在「死約」完成後享有續租一年的權利，亦可在雙方同意的通知期內提前完約。但除非在租約已列明續租期的租金，否則業主是有權在生約期間加租的。
如果市道較差，業主手持「吉鋪」已有一段長時間，而新手老闆對自己的信心又不大，可以嘗試與業主商量，簽訂「先短後長」的租約，即死約較短生約較長。讓雙方都能各取所需，業主可以把「吉鋪」出租，而新手老闆亦可在生意未如預期下提早壯士斷臂。
當然，合約期長短並無一個最理想的年期，合約期太長，則缺乏彈性，當生意不佳時，仍需勉力維持。但合約期太短，有可能在裝修仍未能回本下便要結束營運。
租用商鋪後，不論鋪位新舊，租客都需時裝修，市場上一般的做法是有免租期，讓租客裝修鋪位，再在一個擬定的日期開始計算租金。至於免租期是多久並無法定限制，租客可自行與業主商討爭取一個較長的免租期，如鋪位較殘舊或地方較大，甚至可以爭取一個月的免租期的。
打釐印及查冊
一般大業主和租客簽訂租約時，基本上都會為租約打釐印。但有時一些小業主會為了節省開支，有業主想存心隱瞞，更有原來租客會把原有租約再分租出去，這三類業主都不願為租約打釐印。但這樣做不單違法，對租客來說更等如放棄自己的權利，因為打過釐印的租約才能成為有效的法律文件，如日後有租務糾紛，就會以租約的協定為依據。
一般小企業東主並不認識業主，對他們的背景一無所知，對複雜的法律問題又不理解，例如該單位是否可以作商業用途、有沒有潛建物、有沒有佔用了公家地，如需清拆又如何處理等等問題，但如果租約是打了釐印及進行過查冊，小租戶在法律上便得到保障。其實釐印費用有限，以一般兩年期的租約計，釐印費只需年租金的5%，外加一份副本5元，多由房東和房客平均分擔，因此，切勿因少少金錢而得不償失。
提防「租上租」
一些大型的商場或工廈單位面積一般較大，往往會分隔成若干小單位出租，租用這些小型單位時，便要小心留意簽約對象是否業主本身。如果對象並非業主本人，那便屬於「租上租」，此時便應留意簽約對象是否有權再分租單位。最理想的做法是要求查看原租約副本，首先是查看原租約是否有禁止分租條款，保證所簽單位可合法使用。如屬可分租，則再查看原租約的租用年期，確保分租租約年期是在原有租約年期範圍內，而不會中途被請走。另外，亦要查看租用範圍是否在原租約的範圍內。
各項責任誰屬
租約上需列明不同的責任及條款，以免日後出現問題時互相推卸責任。
除租金外，差餉、水、電、冷氣、互聯網及管理費等由誰支付，還有沒有其他雜費。
一些原有電器用具如冷氣機等損壞了由誰支付維修費用。
可使用的範圍及其他公用設施的使用權。
租用單位可否改動間隔或用途。
單位需要維修時由誰負責。
生約生效時租金可否調整及有沒有變更限制。
續租條文及租客如何行使續租權。
提早解除租約條款。
退租或完成租約時是否需要將鋪位回復原狀等。
免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。
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