企業租用辦公室指南 — 五種常見辦公空間簡介及比較

詳細解析各類辦公空間的優缺點，助力香港微型企業選擇最適合的辦公環境

内容目錄

• （一）傳統辦公室

• （二）共享辦公室

• （三）虛擬辦公室

• （四）工廠大廈

• （五）靈活服務式辦公室

| 香港空間新視野：創業辦公的清新轉折

香港是一個充滿商業機會的城市，許多香港人自小擁有創業的基因。早在百多年前，不少企業家已在中上環開設華資企業，近年來，越來越多年輕人因不甘於為他人打工而選擇自主創業。

創業往往從小本經營開始。根據香港統計處2021年的數據，微型企業（即就業人數少於10人的企業）總數接近三十二萬間，佔總數的90%，其中大部分是約一至三人的微型公司。這些初創企業中，許多選擇在家辦公，但若想進一步發展，在寸金尺土的香港，擁有自己的辦公空間是必須納入考慮的選項。本文將介紹香港市場上不同類型的辦公室，包括傳統辦公室、共享辦公室、虛擬辦公室、工廠大廈以及新興的混合獨立辦公室，並對它們的優缺點進行比較，以幫助微型企業老闆做出明智的選擇。

（一）傳統辦公室

傳統辦公室是最常見的辦公空間形式，企業可以擁有自己獨立的樓層或辦公室。這類辦公室的自由度較大，企業可以依據自身需求進行佈置和裝飾，展現獨特風格。

優點

1. 品牌形象：獨立辦公室能更好地展示企業的品牌形象，給客戶帶來信心，對於依賴門面形象的公司尤為重要。

2. 獨立性：企業擁有自己的空間，無需與其他公司共用設施，私密性強。

3. 靈活性：可根據企業需求自由調整辦公室的佈局和設施。

缺點

1. 成本高：除了租金，還需支付管理費、水電及通訊網絡等開支，更加要大費周章處理傢俬裝修，對微型企業而言可能造成財務負擔。

2. 長期承諾：通常需簽訂長期租約，對初創公司缺乏靈活性。

3. 維護責任：企業需自行負責辦公室的維護和管理，增加了運營負擔。

（二）共享辦公室

共享辦公室是一種新興的辦公空間形式，企業可以租用共用的辦公設施，如辦公桌、會議室和休息區。這種模式特別適合希望降低成本及促進交流的微型企業。

優點

1. 成本效益：租金相對傳統辦公室較低，通常包括水電和網絡等基本開支。

2. 靈活性：租期一般靈活，企業可根據需求選擇短期或長期租約。

3. 社交機會：共享辦公室內的企業通常會互相交流，提供潛在的商業合作機會。

缺點

1. 隱私性差：需與其他企業共用空間，可能影響工作環境的私密性。

2. 有限的控制權：企業在設施的使用上受到限制，無法根據需求進行大幅調整。

3. 品牌形象影響：環境不如傳統辦公室專業，可能影響品牌形象。

（三）虛擬辦公室

虛擬辦公室是一種提供商業地址和郵件處理服務的辦公模式，適合那些不需要實體辦公室的微型企業。成立香港公司時，企業必須於商業登記署登記主要聯絡地址，以領取相關證明文件。

虛擬辦公室並非實體辦公地點，僅提供商業地址作公司登記服務。由於不佔用實際空間，其價格通常十分實惠，並且通常位於商業核心地區，讓小企業能以較低的成本獲得甲級商廈地址，提升專業形象。

除了提供公司註冊地址，虛擬辦公室還會提供額外的商務服務，如代接來電、代收郵件及秘書服務等。許多虛擬辦公室的提供者同時提供創業支援服務，對於創業新手而言，這是一個理想的選擇。

優點

1. 低成本：租金和其他開支相對較低，適合資金有限的微型企業。

2. 靈活性：企業可隨時選擇升級或降級服務。

3. 專業形象：可以使用商業地址和郵件代收等服務，提升企業的專業形象。

缺點

1. 缺乏實體空間：無法提供實體辦公空間，對某些企業需求可能無法滿足。

2. 員工間缺乏交流：對需要經常進行面對面會議的企業來說，虛擬辦公室可能無法提供足夠支持。

3. 客戶溝通不直接：由於大多數服務通過網絡提供，與客戶的溝通較為間接，可能影響客戶信任。

（四）工廠大廈

隨著產業轉型，香港不少工廠大廈漸漸變身為工業辦公室混合體，適合需要較大展示空間、倉儲或小型生產的微型企業。由於位於工業區，這類辦公室的面積通常較大，租金較為低廉。

優點

1. 成本低：租金相對較低，適合預算有限的企業。

2. 空間靈活性：可根據需要進行改造和使用，適合需要倉儲或生產的企業。

3. 交通便利：通常位於交通發達的工業區，便於物流和運輸。

缺點

1. 環境欠佳：工廠大廈的工作環境未如商業辦公樓舒適和專業。

2. 形象影響：工廠區域的形象可能不利於某些企業的品牌塑造。

3. 設施限制：可能缺乏現代化的辦公設施，如會議室和休息區。

（五）靈活服務式辦公室

這類新興的辦公空間融合了傳統獨立辦公室和共享辦公室的優點，提供按客製租期的各類形租約及彈性租金的獨立辦公地點。客戶可享受共享辦公室的低成本及高靈活性，同時滿足客戶特別需要，又保有獨立辦公室的私密性，提升企業形象。

對需要靈活服務式辦公室的客戶，選址多在繁盛商業區如中環及尖沙咀的優質商業大廈中，客戶可以輕易入主及退場地去享用獨立辦公室，並可使用個性化的服務包括一般商用設施及郵件轉遞服務。此外，這類辦公室同時提供可註冊公司地址的靈活辦公方案，滿足不需恆常佔用辦公室的企業需求，例如主要透過網絡運作或身處海外的客戶，但仍需固定商業地址的微小企業或海外公司香港聯絡處。這類辦公室同時支援按需預約使用辦公空間或會議室，以滿足這些企業間中與客戶會面的需求，例如每月可彈性安排數次使用，確保業務運作靈活性，並維持專業企業形象。

優點

1. 成本低：以相對較低的租金享受獨立辦公室的優勢。

2. 建立客戶信心：擁有獨立辦事處可與客戶實質會面，增強客戶信心。

3. 交通便利：通常位於交通發達的商業區，方便與客戶會面。

缺點

1. 自主性低：須遵循中心的規定，自主性相對較低。

2. 缺乏獨立性：客戶僅租用部分單位，無法完全按公司形象自行佈置辦公地點。

3. 長期擴展受限：混合辦公室空間通常較為有限，不適合大規模業務擴展。

如對租用虛擬辦公室或混合式獨立辦公室有興趣的客戶，歡迎與本公司聯絡。

免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢專業人士獲取意見。