董事的營商秘笈：利益與忠誠的平衡之道
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擔任公司董事，我有甚麼責任和風險？
當你投資成立一間新公司時，你將擁有一個新的身份。無論是成立無限公司還是合夥公司，你都將成為該公司的所有者或合夥人。然而，如果你選擇成立有限公司，你需要決定是將公司管理交給他人，還是自行參與管理。如果你只負責投資而不參與實際管理，你的角色將是股東。相反地，如果你參與公司的管理，你將同時擔任股東和董事的職位。在香港，公司董事必須依從《公司條例》的規定履行職責，並承擔法定的要求，因此你需要清楚自己的權利和責任。
誰人可擔任公司董事？
在香港，除非你曾被法庭裁定不能出任董事，否則只要你年滿18歲，便可出任公司董事。擔任香港有限公司董事是沒有國籍的限制，因此非香港居民，也可以擔任公司董事。法例規定，一間私人有限公司，必須有不少於一名董事，如果公司董事並非香港居民，公司秘書便必須由香港居民或香港註冊的公司出任。
公司董事的委任和罷免
一般來說，大部份的私人有限公司都是由股東擔任董事，因此董事也是股東，可增加彈性，亦方便管理。而不論董事本來身份是股東或其他人，他們的角色是受聘於公司，是公司的高級管理層，代表公司股東管理該公司。
一般董事是由股東提名和委任的，因此，如果由股東擔任公司董事，只需自行提名便可。無論自行擔任，或委聘別人出任公司董事，公司須在確認任命後的15天內，通知公司註冊處。董事被委任後有任期限制，任期限制屆滿前，股東不得無故解除其董事職務。如需在任期內罷免董事，便須在股東大會上通過決議，罷免現任董事，並在罷免確認後15天內通知公司註冊處。
董事的一般職責
公司董事是公司的高級管理層，是公司的僱員，被委派負責制定策略和一般營運，因此不同公司對公司董事有不同的要求。但因為公司董事是法定職務，因此公司董事必須遵從《公司條例》的規定履行以下職責。
為整個公司的利益真誠行事；
為了適當目的而使用董事的權力以使全體公司會員受益；
除獲得適當的授權外，董事不能下放其權力；董事還需要有獨立的判斷能力
關懷、有能力和勤奮；
避免公司與自身利益的衝突；
除了遵守法律規定外，還必須申報或避免進行與自身利益有衝突的交易；
不濫用公司董事的職位；
未經董事局授權不能擅自使用公司的財產或資料；
不能因為董事的職位而從第三方獲得個人利益；
遵守公司的章程和決議；
維持公司的會計記錄
根據公司條例，可看出公司董事對公司擁有信託責任，必須以真誠和全力以赴的態度行事，始終以公司利益為首要考量，避免濫權和私利，同時遵守法規。
公司董事的個人資料會公開嗎？
以往公司註冊處會備存公司登記冊供公眾查閱，當中包含董事的姓名、通訊住址及完整身分識別號碼等個人資料。
但公司註冊處已更新查冊安排，第二階段，即自2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後，向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。而「指明人士」仍可向該處提出取覽董事等人的受保護資料。
第三階段將於 2023 年 12 月 27 日開始實施，資料當事人可向公司註冊處申請，不提供已在該處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」仍可向該處提出取覽董事等人的不提供的資料。
不履行董事職務的後果
公司董事既然是一個法定職位，當然要遵守相關法規。一般而言，董事的責任源自多方面，包括公司章程、公司合約和香港法例。
首先，作為公司高級行政人員，公司董事有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定，例如確保公司每年都有為財務報表進行審計，每次審計成功後，董事會必須簽署並批准已完成的審計財務報表。並依相關要求向公司註冊處呈報公司任何改變，如公司未有遵從條例的規定，作為董事，便需負上責任，如被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。（相關檢控個案）
公司董事作為公司的代理人，如果該董事所做的事或交易是以公司代表身份進行，並符合《公司條例》所列的職責要求，而並非個人行為，當公司違反合約或被告時，董事便不需負上個人責任。但若簽署合約時，公司董事是以個人名義作擔保，該公司董事便要負上個人法律責任。可因應事件性質在民事或刑事法律程序中，負上法律責任。
香港有部份法例指明對象是公司董事的，那麼公司董事便需依從相關法例要求。除了上述的《公司條例》外，還有《職業安全及健康條例》、《工廠及工業經營條例》、《防止賄賂條例》、《個人資料（私隱）條例》、《僱傭條例》、《商品說明條例》、《競爭條例》以及4條關於歧視的條例等等，都有界定董事刑責的要求。至於沒有特定條例規定的，則依普通法處理。
免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。
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