中小企常犯的會計失誤
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| 會計細節的重要性
中小企規模較小，資源有限，老闆們在兼顧不同範疇時，難免會忽略一些細節。而在營銷、市務、顧客關係等各項工作面前，會計這既繁複也沒趣的工作往往最不受重視，因而亦時常出現差錯。當公司財政健全時，一些輕微差誤當然不會對公司構成重大影響，但當公司財政緊絀時，而你仍然依據這些出錯的財務報告做決定，有可能會導致公司陷入危機。以下是一些你應該避免的常見錯誤。
在遞送產品前將該銷售視為收入
當你做成一單生意，在你把該產品送遞給客戶之前，都不應該把它記為收入。若果你這樣做，它就有可能會給你帶來虛假的盈利狀態。如果你依照這些財務記錄來做出業務擴展的決策，你很有可能會基於錯誤的資料而做出不恰當的業務決策。
假設所有利潤都是現金流
利潤和現金流對每間企業來說都很重要，但老闆們切勿把利潤和現金流混為一談。當你做成一項交易，你公司自然產生盈利。但請注意，如果你和客戶是以現金交易，你公司的盈利便成為公司的「現金流」。但如果客戶不是在出貨當下立刻以現金支付，在交易成立到款項結清的這段時間中，在公司帳目上便會被記做「應收帳款」。
如果你把利潤當作成現金流，那麼很有可能在某一時刻，貴公司雖然錄得大額盈利，卻沒有現金來維持日常運營或支付到期應付未付的款項。
在大型採購時，沒有考慮該項採購所帶來的財務影響
當你需要作出一些大型採購時，供應方有時會開出兩個選項，其一是一次付清，然後會給予一個折扣。另外就是分期付款，當然要付上利息。一些老闆為節省金錢，加上公司亦有足夠現金在手，選擇一筆過付款。
不過，值得留意的是，若過度動用公司的現金儲備，影響公司的現金流，萬一公司突然需要現金周轉，或突然有一良好項目值得採購或投資，便會因欠缺現金而需向外借貸，而該借貸的成本必然高於你之前所節省下來的利息。
欠缺系統地管理日常帳目
基於欠缺專責會計員工，不少小型企業的老闆都會自行處理公司帳目，但當他們太過專注於業務發展時，往往會忽略以下的工作。
忘記保存財務記錄：小型的企業老闆最常見的錯誤之一就是沒有準確地保存財務記錄和基本文件，例如收據、發票和銀行對帳單，這樣做會導致日後所做的財務報表不准確，影響報稅或向銀行融資。
混合私人和公司帳目：小型的企業老闆另一個常見錯誤是混合了私人和公司帳目，令日後要跟踪帳目、準備財務報表和報稅時造成混亂。
沒有核對銀行對賬單：如果忽視定期核對銀行對賬單，可能導致財務記錄出現錯誤，並難以識別欺詐或未經授權的交易。核對銀行對帳單，有助於確保準確記錄公司的交易，亦方便計算所有現金流入和流出。
如果你沒有資源或知識來管理自己公司的財務系統，那麼把會計職責外判給專業服務公司可能是明智之舉。這些專業服務公司提供一條龍的服務，由日常簿記、季結、年結到年尾製作財務報表，以至審核報稅，都可提供專業服務，老闆們不用分心，可專心發展自己公司的業務。
免責聲明： 以上只一般是建議，如遇特殊問題，還是先諮詢「稅務會計師」獲取專業的意見。
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